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ANOTA AÍ - A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE DE ESTOQUE


Publicado quarta-feira, 12 de setembro de 2018 10:50:36


 

Disponibilizamos mais um vídeo do quadro “Anota Aí” no nosso canal no YouTube.

Nesse vídeo falaremos sobre a Importância do Controle de Estoque.

 

Grandes industrias normalmente contam como uma gestão de logística e política de estoque bem consolidados, esse é um dos pontos crucias para sobrevivência da empresa, afinal uma empresa que produz algo, obrigatoriamente precisa saber quando e quanto deve produzir para atender suas demandas.

Mas, na realidade das empresas que revendem produtos em grande parte não dão a devida atenção ao estoque. Quem nunca passou pela experiência de fazer uma pesquisa de preços em uma determinada loja e ao decidir comprar o produto foi informado pelo atendente que não havia a quantidade em estoque? É uma situação chata não é mesmo?

 

O problema é que essa situação é frequente. Imagina já ter realizado o pagamento e no momento de retirar a mercadoria é surpreendido pela falta de controle da empresa, sem contar todo o transtorno que isso pode causar, como estorno de valores, de Nota Fiscal ou a demora para retirar o produto, que por vezes é enviado por uma outra filial.

Tal fato se deve na maioria das vezes por falta de pessoal, ou seja, por não ter um estoquista, essa é uma das principais desculpas utilizadas, essa situação pode se tornar frustrante e diminuindo bastante a probabilidade do cliente voltar a fazer negócios. Contudo, o controle do estoque não é um bicho de sete cabeças, principalmente se você utilizar um bom software que auxilie na gestão.

 Além de evitar problemas com os clientes a gestão de estoque traz benefícios à saúde financeira da empresa.

Por isso apresentamos alguns pontos importantes para você adequar ou implantar sua gestão de estoque:

Definir uma Política de Estoque

Para se ter uma política de estoque eficiente o objetivo sempre será o menor estoque possível com o maior nível de atendimento aos clientes, internos e externos. Para se chegar a esse número um passo importante é responder a quatro perguntas:

  • Quais são os itens considerados estratégicos para o seu negócio?
  • Qual a relação de demanda do item (estoque x vendas)?
  • Qual a quantidade necessária e quanto tempo para a reposição?
  • Quais são os fornecedores?

O segundo passo está ligado aos métodos para aquisição e armazenagem, aos controles e à manutenção do estoque acerca de sua movimentação, pois estoque parado não é um bom sinal.

Definição dos Processos

Definir métodos sobre os processos de:

  • Cadastros dos fornecedores para a melhor aquisição;
  • Manuseio dos itens no recebimento;
  • Armazenagem, com foco na organização e disposição dos itens;
  • Inventários periódicos para a verificação da quantidade e do estado dos itens.

As conferências para a reposição do estoque sempre estarão presentes nas etapas dos processos, observando o giro e a validade ou vida útil dos itens.

Cadastro

O cadastro correto dos produtos com seus grupos e subgrupos é extremamente importante, como dito anteriormente, as empresas contão com um estoquista, uma pessoa responsável por gerenciar o estoque, mas não ter esse funcionário não é um empecilho para fazer a gestão, no entanto para realizar o cadastro é importante que seja definido uma pessoa, para evitar erros como duplicidades de lançamento. O cadastro é a base de todos os controles e, caso haja divergências, todas as tarefas poderão ser impactadas.

Flexibilidade

Mesmo com a definição de metas e com um acompanhamento rigoroso, as normas jamais devem perder sua flexibilização diante das mudanças do mercado, da adequação ou da expansão da empresa e nem das mudanças relativas ao ciclo de vida dos produtos (introdução, crescimento, maturidade e declínio). O engessamento coloca em risco a harmonia entre os setores, a modernização dos produtos, os processos de melhoria contínua, o uso racional do estoque, a satisfação dos clientes e, assim, a própria vida da empresa.

 

Principais benefícios de um estoque bem organizado:

Controle de Gastos:

Saber quais produtos você vende e qual frequência da venda te proporciona o controle de estoque adequado. O primeiro benefício que ganhamos é a possibilidade de reduzir a quantidade de produtos que temos para somente o necessário, fazendo dessa ação uma contribuição significativa com a redução de gastos.

Ganho de Espaço Físico:

O espaço físico do estoque é melhor aproveitado uma vez que manterá somente os produtos necessários e nas quantidades adequadas.

Fluidez nas Atividades:

Com o estoque organizado a identificação do produtos se torna muito mais rápida e eficaz, isso também acontece quando o estoque é bem organizado no software, o que permite a consulta assertiva do produto.

Diminuição de Perdas:

Outro benefício é a diminuição de perdas, furtos e quebras de produtos. Uma vez que você tem um controle de estoque adequado, você poderá acompanhar a quantidade de cada produto, e a ausência de um produto ou unidade é mais facilmente notado, e com a quantidade certa evitará que o produto fique muito tempo em estoque, diminuindo o risco de perda.

Gestão Financeira:

Outro benefício são os vínculos com as funções financeiras que um software de gestão proporciona, permitindo um acompanhamento dos valores em estoque.

Experiência do Cliente:

A possibilidade de ter a pronta entrega faz com que seja uma excelente opção para seus clientes que saberão que encontrarão quando precisarem.

 

Agora que já viu as dicas para realizar o controle de estoque já pode começar a usufruir dos benefícios, com o WorkMotor você pode realizar todo esse controle e acompanhar de forma efetiva as quantidades em estoque, conta com recursos e relatórios de estoque máximo, mínimo e de sugestão de compras, além de identificar quais são os produtos que mais têm saída.


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